白亚萍:自律说
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白亚萍:自律说

2019-10-24 08:34:49  ·   19次点击

    从前,我是一个很懒散的人,能不去做的事情尽量就不去理会它,这种懒似乎是天生的,是对什么都提不起兴趣的懒,做什么事情都打不起精神。小时候还好,作业拖拖拉拉做完,成绩也勉强好看。可初中时候也没多大影响,只是高中,我深切体会到了懒惰和拖拉严重影响我的学习和生活。于是终于下定决心,边琢磨边改变,总结到了一套方法,对现在的生活和工作也有了很多帮助。
    保证充足睡眠我一直相信达芬奇的睡眠方法,但是一直没有尝试过。开始熬夜是初中时候看小说,躲被窝看琼瑶,看到后半夜,白天上课依然很精神。长大渐渐发现,熬夜对记忆力影响很大,课业加重后,熬夜后上课点头如啄米,昏昏欲睡。所以保证充足的睡眠,不仅是为了恢复当天体力,更能为第二天提供充沛的精力,为高效工作提供了精神保障。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。除非有紧急工作,否则有什么工作我都会尽快做完不熬夜,否则第二天的工作无法保证会恶性循环下去。
    学会劳逸结合劳逸结合是个老生常谈的话题,那么怎么结合是个问题。所谓的逸我给分成两种,一种是“长逸”,就是放假、出门购物或者旅游,另一种是“短逸”,就是在工作的间隙放松调节。这里主要说第二个,现在人手一个手机,逛淘宝、刷抖音时间一晃而过极耽误工作,所以我上班时候除了必要的联系,几乎不碰手机。偶尔会听歌,走到窗前舒展活动一下,眺目远望,保护视力。
    提前做好计划这个我是比较骄傲的,高中时候就开始做了,每天晚上睡觉前会想一下明天早上要读的书,中午吃什么饭写什么作业,大学也是,现在工作了,进办公室之前就已经想好今天的工作,然后做一个工作列表。将一天内要完成的工作罗列出来,并具体到完成的时间,使自己有一定的压迫感,尽快地完成工作。
    除了日计划外,我还会相应地制定周计划,月计划,年计划,并且根据家人的时间安排进行调整。使自己的工作有目的有方向地进行,例如买东西,像什么时候该买什么,像化妆品我一般都是留着双十一在网上买,了解周围超市什么时候打折,买孩子的东西家里的用品都有计划,什么都计划好后,自然而然工作效率就上来了。
    懂得分清缓急制定计划后还要学会将工作分轻重先后来进行。重要的事情先做,难做的事情也要先做,这样保证后面疲劳时也能把工作处理完。做有意义的事情,切莫本末倒置,例如某宝活动,为了几块钱的红包还要四处拉人做任务,浪费时间还收益甚低,擦亮眼睛,费神费力还没有收益的事情要停下来,及时止损。
    高效处理信息这里的信息分为很多种。先说信息的分类,像工作需要的业务上的信息,是最重要的。像孩子老师发的信息,关于孩子情况的,这对我来说是第二重要的。还有一些生活上的信息,像哪里有促销,哪里堵车,这是第三需要处理的。信息的搜集,可以从百度、微博、知乎或者一些学术网站上找,或者去购买一些书籍,除了自己看,主要是想培养孩子阅读的兴趣。
    此外,就是处理无关信息。例如不重要的群聊,没意义的广告,这些都会影响工作效率。不要在办公桌上摆着与工作无关的东西,例如零食、传单、海报等。适当的休息是必要的,但是过分的休息就会形成拖延。可以把手机里的抖音消消乐等软件隐藏起来,看不见也是少了一个诱惑。
    寻找最佳状态还有一点很重要:掌握自己的生物钟。找到自己在一天内最佳状态的时间段,利用这段时间集中精力完成重要或需要创意的工作。最好还要将自己设定在一个比较安静的环境,外在条件加上自身状态,真的能够提高工作效率,甚至达到意料之外的效果。注意力集中也是可以锻炼的,上学时候听课就不专心的人开会听报告也是会走神,集中精力来获取信息也是一种能力而且是可以提升的,为了让自己的高度集中状态可以保持,平时要多做身体锻炼,多做长篇阅读,尽量少进行碎片化阅读和信息获取,图片辅助阅读是一种良好的方式,但是也要看无图的纯文字文件。这对提高文件处理能力、提高工作效率有很大帮助。
    每天总结回顾子曰:“学而不思则罔,思而不学则殆” 。每天下班前,回想下自己当天的计划,看自己是否完成,如果没有完成哪些工作没有完成、为什么没完成、是否需要每天继续努力完成。有所思、有所想的人才称得上是有思想的人,不善于总结,就没有机会认识自己,就无法查漏补缺,让自己进步。活到老学到老,在现代化的社会里,不学习的人,很快就会落伍,与时代慢慢脱轨。子又曰:“知之为知之,不知为不知,是知也。”不知道的东西一定要问,不能不懂装懂,轻则惹人笑话,重则酿成大祸。子还曰:“三人行,必有我师焉。”可以请教工作能力特别强的同事的工作经验,也可以上相关网课,简化工作步骤,得到一套简洁有效的方案,从而达到快捷高效的结果。相比埋头实干,巧干的优秀的总结者当然更胜一筹。
    “惟其艰难,方显勇毅;惟其磨砺,始得玉成”生活和工作遇到困难时,习主席的话,与大家共勉。(陕钢集团汉钢公司炼铁厂 白亚萍)
 
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