当好物资联络员,及时沟通见成效。
“喂,李师傅,不能再拖了,检修材料今天务必要送到,井下检修可等不了啊。”采购主管谷连香又在为物资到货问题与供货商打电话进行交流,这已经是他今天打得第30个电话啦……
在防疫复工期间,正值井下203、205工作面设备检修的关键时期,该部门负责人多次召开会议强调,“物资供应必须要及时到位,确保公司设备供需平衡”,这就要求采购人员每天“N”次的与供应商进行沟通、催货。同时采购人员还需要根据物资系统平台对物资数量进行估算,对系统提示紧缺的物资,提前进行比价采购,再与供货商进行反复沟通交流,这样不仅为库存与供货商减轻了不少压力,更是做到了提前谋划,为井下检修提供了设备保障。
“虽然电话每天都要打到爆,但只要物资能够按时送到,正常检修没有受影响,我们就放心了。”在供货商交送清单时谷连香说道。
当好物资裁判员,严把验收质量关。
“关键时期设备能够及时送到很重要,但质量的好坏才是关键,大家一定要对送来的每一件货进行认真验收,决不能给井下安全生产制造麻烦”该部门负责人穆林在每天晨会上强调道。
在防疫复工期间,该部门坚持将《物资到货验收制度》作为每天班前会的必修课之一,利用现场提问的方式,帮助每位职工熟记验货程序,并要求库管员对到货物资的数量、型号做好书面登记再由相关人员进行验收,对质量不过关、证件不齐全的物资坚决不予入库,再向供货商询问情况,这样不仅增强了产品质量意识,更是为公司高效率、高质量提供物资供应。
“你们严把质量的做法太好了,职工反映这次205大修的配件质量非常棒,使用起来非常放心。”一位区队材料员在领料时说道。
当好物资售后员,走访区队赢好评。
“张队,平时在设备和零件使用过程中,有什么问题或者建议,直接提出来,我们会尽百分之百的力量为你们解决。”这是在物资使用情况大走访活动中,供应部负责人穆林在询问时说道。
在防疫复产期间,为更好的了解区队物资使用情况,该部门组织党员干部开展了“下区队、大走访”活动,并召开专题会议对收集的问题和建议进行整理、总结,拿出整改方案,再由相关业务负责人对物资采购计划价格、物资质量方面存在的疑问逐一向区队进行解答,为确保问题能够真正得到解决,该部门还专门建立台账,实行内部奖罚制度,真正做到谁的设备,谁负责,谁的问题,谁解决。
“谁说服务部门脸难看、事难办,看看咱们的供应部服务贴心又周到,这设备使用问题不仅迎刃而解,部门之间更是加强了沟通。太好咧。”综采队负责人张志英笑着说道。
蒲白建庄矿业:安真 赵元捷
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