本网讯 “今天你上OA了吗?”,慢慢地成了陕建七公司职工见面的问候语。如果你没有上OA(网上办公自动化)系统,那么许多新的事项、消息、公告你就不知道,也就不能很好地完成工作或任务。同时,你不登陆运用这一系统,工作效率可能就打折扣了。
大家一上班就登上OA系统,看哪些事情需要自己处理,有哪些事需要他人协同办理,忙累了就去“休闲驿站”休息一下,开心一笑顺便回个帖,继续在网上办公。以前开展许多工作都是用手写、用电脑敲出来,发文件跑到邮局寄信,再打电话一一落实。既浪费了人力物力,又降低了工作效率。现在陕建七公司的职工只要有自己的账号,然后登上OA,就可以发起 “协同文件”,别人一登录就可以在自己的 “待办事项”里面看到,并且发文件也可以逐步实现在网上发。评审合同、公告都可以发给指定或需要参与的具体个人。同时还可以看到哪些事项需要自己办,自己发起的事项别人办得怎么样了,合同有没有按照既定流程走,跟踪、催办在网上就可以直接办妥,一目了然。
在网上办公减少了公司的管理成本,优化了办公程序,还大大提高了公司职工的办公自动化水平,有助于提高工作效率,创造更多的效益。从去年下半年起,陕建七公司就成立了信息化建设领导小组和信息化建设执行小组,在人员上做了统一安排部署。通过前期的软硬件系统准备,再经过几次培训,公司职工大都学会了具体操作和应用,现在网上办公在陕建七公司已蔚然成风,这将有力促进公司健康快速发展。 (周波波)
这篇文章好看吗?
精彩 一般
已有 人觉得挺不错!