蒲白建庄矿业:“百安”期间,加强档案管理如何做?

蒲白建庄矿业:“百安”期间,加强档案管理如何做?

2020-10-21 17:00:16    1204次点击               发布者:18361233327       字体:【

蒲白建庄矿业:“百安”期间,加强档案管理如何做?
时值“百安”活动如火如荼之际,蒲白建庄矿业在全力抓好安全生产工作的同时,不忘加强非生产业务管理,特别是在档案管理工作上,该公司按照管业务必须管安全的原则,从培训、检查、改善三个方面,不断夯实档案管理工作。
开展培训,掌握档案管理方法。搞好档案管理,领导重视是关键。“百安”活动期间,该公司特邀陕煤集团退休档案管理专家陈晓坤老师,围绕如何做好档案收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节,进行了耐心细致地讲解。
“档案是企业发展的重要体现载体,是企业重要的信息资源。”通过学习,该公司档案管理人员表示,数字化、信息化作为档案管理工作的要求和方向,在此后工作中,一定结合本职工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,注重加强计算机知识和信息文化的学习掌握,努力将自己打造成具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
加强检查,消除档案管理漏洞。搞好档案管理,消缺补欠是重点。“百安”活动期间,该公司按照上级文件要求,借助上级安全检查,针对档案管理工作进行详细排查,同时针对存在问题,制定整改措施,通过限时整改,切实达到提升档案管理的目的。
规范档案管理,重在执行标准,而标准的执行,离不开人员素质的提升。为此,该公司按照“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,通过开展《档案法》《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育,切实提升档案管理人员素质。特别是,针对涉密的档案管理人员,通过加强教育和管理,不断增强保密意识,从而确保档案管理安全可靠。
完善措施,夯实档案管理工作。搞好档案管理,制度建设是核心。档案作为“没有掺过水的史料”,不但保留着企业发展各阶段的原始资料,也对企业和个人发展中遇到的难题,具有广泛的参考作用。因此,完善档案管理制度,对企业而言意义十分重大。
“百安”活动期间,该公司从加强制度建设和理顺管理程序两方面,不断夯实档案管理工作,在制度建设上,通过完善归档、保管、查阅、销毁、保密等制度,坚持“办公、库房、节约”三分开原则,加强印章管理,严格履行程序,确保信息安全;在理顺管理程序上,通过规范档案管理程序,做好归档资料整理,进行统一编号、造册,完善电子档案等,从而夯实档案管理,提升档案管理水平。(陈红娟 黄东华)
 

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