为了加强档案的科学管理，保障档案安全，延长档案寿命，有效的为企业建设提供档案信息服务。7月以来，蒲白建庄矿业公司根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规的规定，采取“三项措施”提升档案管理工作。
      一是充分认识档案安全工作的重要性。档案安全保护应当遵循“以防为主，防治结合”的原则，实行行政领导负责制，对本公司的档案安全保护工作实行监督和指导；该公司综合办成立了档案安全领导小组，档案员具体主要负责日常安全管理工作。同时，对职工进行档案安全教育，职工对用后归还的档案，检查发现如有丢页、污损、毁坏等情况要及时补救，要迅速处理。
      二是切实做好档案资料库房安全管理工作。档案资料要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，发现档案破损、褪变的，要及时修复或者复制；库房内的温度要控制在１４至２４℃，相对湿度要控制在４５至６０%；确保档案库房的安全，要有防虫、防鼠措施，放置驱虫、灭鼠药物，并且定期更换；库房要保持清洁，定期进行除尘，并根据实际情况采取相应的防尘措施；库房的电器设备应确定专人负责，定期检查电器线路和电器安全保护状况。库房内严禁明火装置和使用电炉、存放易燃易爆以及与档案无关的物品；保存录音带、录像带的库房，要按照国家规定的标准避开强磁场。录音带、录像带应当定期检查，并且采取措施，防止磁记录损失；库藏档案应当每季度进行一次全面检查，并填写安全检查记录表，进行存档。

蒲白建庄矿业：段静