物流中心
多举措狠抓全面预算管理助力追赶超越
“11月份火车发运运费预算偏差率持续控制在5%以内了!…”——28日一大早,物流中心产品管理科火车发运主管推开办公室门的第一句话,还略带一些小激动,而能看到这份成绩背后大量基础工作的人,最能理解这份激动和开心。
多方位、多角度、更全面地创造预算管理空间。四季度以来,物流中心自上而下,通过积极学习、不断探索,一步一步规范预算管理流程,通过系统的知识培训,使中心全员对一些概念有了更深刻的理解和认识,纠正了员工为预算而预算,简单的数字罗列就是预算的错误思想。与此同时,通过提前组织好调研分析,为合理、准确预算留出一定的周期时间,为预算管理水平显著提高奠定良好基础。
全面性、全员性、全过程促进预算流程趋于规范。全面性:涵盖中心大到产品规格生产计划、火车发运量、翻车机翻车量,小到一度电、一张纸所有业务范畴的各环节都纳入到预算管理中;全员性:中心各科室,各岗位全员参与,在各自岗位上为实现中心各项预算指标发挥作用;全过程:各项预算由班组到中心的逐级编制、审核、汇总上报及预算分解、下达、执行、分析考核等一系列管理流程层层安排专人把关。
事前预测、事中监督、事后分析评价助推PDCA模式更流畅。以火车发运运费预算管理为例,火车发运主管依据韩城公司销售计划并结合专用线实际发运能力,将预算周期划分到周,实际产生费用及异常情况统计分析台账做到日,实现周清日算,同时实时跟踪装车组织及发运情况,出现异常立即实施应对措施,将影响降到最低。(物流中心 张娅妮)