(通讯员唐浩 简慧琴)中铁武汉电气化局集团通过开展三项工作检查,积极推动成本信息系统建设,优化管理,在精细化管理中创造效益。“三项工作”指的是项目成本测算、绩效考核及奖惩兑现。
在项目成本管理中,项目成本测算是根本,绩效考核是手段,奖惩兑现情况则是对管理成绩的肯定。如何杜绝超出已核定的项目成本就是成本信息系统管理的根本任务,企业施工生产效益的高低就取决于成本信息系统建设的水平高低。以中铁武汉电气化局集团建设分公司为例,所有新开工及在建项目项目负责人均与公司签订了经济责任承包书,通过确定管理比例,明确项目利润额,让项目负责人有的放矢,在日常工作中带着经济目标去管理,尽量减少不科学不合理的抢工快干及不必要的成本支出,有效提升项目利润。对于因为历史原因已接近完工且未签订经济责任承包书的项目,工经部门通过测算,明确合同内和合同外收入,弄清管理成本和各项沉没成本,最终得到项目经过核定的成本测算结果,使收尾项目的开支有理有据,管理人员对预计收益心中有数,从而在收尾项目中举重若轻,杜绝超出已核定项目成本的管理行为。同样,建设分公司对项目按照在建项目和收尾项目每月分别进行绩效考核,项目规模在3000万元(含3000万元)以下的项目在责任成本考核工期内,根据考核工期、人员确定工资总额,项目部机构成立后,公司人力资源部将下发工资总额通知。项目规模在3000万元(不含3000万元)以上的项目部工资总额按比例计提并执行:项目部根据公司考核审批的月度绩效工资总额制定《项目部绩效工资分配方案》(报公司人力资源部审批),坚持公平、公开、公正和向重要岗位倾斜的原则,分级设置系数标准。收尾项目上报当月绩效工资平均基数,由公司成本核算部、人力资源部、财务部按照相关文件规定审核,经公司总经理或总会计师审批后,列支项目成本费用。在项目完成结算之后,按照实际工程利润完成情况,以已签订的经济责任承包书为依据,对项目负责人及相关管理人员进行奖惩,使有功者褒赏之,有过者惩罚之,充分调动项目管理人员的积极性和责任感。
成本信息系统则是通过信息技术来加强对成本管理的控制力度,建立一个专业性信息共享平台,通过及时录入相关信息,使成本管理人员能及时了解成本控制动态情况,防微杜渐,建立完善的预警机制。根据各部门工作职责,建设分公司制定了《成本系统2.0各部门业务流程汇总表》,并绘制了流程图,里面涵盖了清单分解、工经交底、劳务队伍登记、供应商登记、劳务分包合同评审等表单的审批及各项成本控制指标,对系统内的账号建立台账,并给相应人员分配职责,执行一人一帐号的原则进行账户管理。可以说,及时录入相关信息,就是保障了经济成本管理的顺利执行,对企业的效益提升可谓立竿见影,相信在今后的工作中,成本信息系统建设一定能给项目成本管理带来质的飞跃。
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