(本网讯)按照全年工作计划和要求,近日,三原分公司严格落实文书档案管理制度,以“档案整理规范、文件收集全面、分类科学准确、立卷整齐美观”为标准,对2015年度档案进行了整理归档工作。
为保证归档工作规范高效完成,三原分公司积极部署、周密安排、精心实施:一是注重收集,力求档案资料齐全。与各职能部门加强沟通,全面收集应归档的各类文件、会议记录等具有保存价值的资料,归档率达到100%。二是严格要求,确保档案归档规范。按照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》要求,采用“年度-保管期限-”的分类法,对所有文件进行装订、整理、编号、装盒,做到分类准确、目录清晰、装订齐全、查找方便。三是建立制度,增强规范化管理水平。明确档案管理、保管、利用借阅的各项制度,落实专人负责,确保档案保密性、管理规范化,为查阅提供准确、真实、可靠的参考依据。
据悉,此次共整理归档文书档案7盒220件,其中永久档案1盒37件,30年1盒47件,10年5盒136件,并全部录入电子目录,为公司档案管理工作标准化、信息化奠定了坚实的基础。
黄洁
最新文章
推荐文章
资讯