本网讯 (冯晓燕)2013年以来,大唐灞桥热电厂坚持价值思维和效益导向,以降本控费为抓手,创新费用管控新机制,启用费用控制“小黄本”,强化费用控制流程管理,保证费用可控在控,为“管理效益提升年”企业降本增效目标的实现发挥了积极作用。
前期计划——“小黄本”填写有依据。2012年末,该厂要求各部门统筹编排2013年费用计划,按生产经营活动轻重缓急分类,对应详细项目,每项明确取费依据;费用归口管理部门对上报的费用计划进行审核,科学测算,下达全厂年费用计划,并按项目发生时间及金额对各部门费用进行月度分解,作为“小黄本”按月填写费用定额的依据;费用使用部门严格按生产进度、工作计划和项目费用合理安排,明确具体控制措施。
管理规范——“小黄本”易操作保可控。该厂制定下发《费用本使用管理办法》,规范“小黄本”使用流程、使用范围,进一步明晰各部门费用分管项目;各部门办理报销手续,除持报销单、支付凭证之外,须填写“小黄本”,经相关流程审核到财务部门报账,做到笔笔下账;物资材料办理出库,领料部门须持费用控制本,经领料部门、费用控制责任部门、物资管理部签字认可后方可领料出库。使用完毕由财务部门结算填写月度余额,签字确认。“小黄本”日常由费用使用部门保存,做到对“自家账目”了如指掌,确保随时可控。
考核兑现——“小黄本”发挥大作用。费用归口管理部门严格按照“小黄本”下达月度指标控制费用,费用使用部门超支则按该厂新近制定的《费用管理办法》进行考核。财务部按月稽核,按类别、项目分理后制表反映各部门当月和累计费用消费额及余额,报送主管厂领导、费用归口管理部门和各使用部门。经营管理部每月组织,对全厂各部门月度费用发生及考核兑现情况进行专题分析,费用超支部门针对费用超支情况进行分析说明,明确目标,制定整改措施。
据悉,费用控制“小黄本”使用以来,该厂降本节支工作有序推进,各部门还相继制定了改进工作作风的相关措施,全厂上下掀起了厉行节约、降本控费、从我做起的新热潮。