陕煤集团新时代“三线精神”暨“北移精神”代表人物事迹报告会将由矿业公司承办，按照业务分工，中心社区承担大庆路、俱乐部、矿区公园、东方路、各小区环境卫生清洁整理，旗帜悬挂、用电等后勤保障任务，为了圆满完成矿业公司下达的任务，为会议营造一个干净整洁的环境，中心高度重视，成立以主任为组长的领导小组，下设协调组、卫生保障组、信访组、督办组、后勤保障五个小组，全力投入了落实工作中。
    卫生保障组将负责的路段分为渭清路至技校门口、文化街路段和俱乐部、技校门口至实业公司门口、实业公司门口至安馨小区路段和东方路、矿区公园五个路段，每段都有负责人，负责管辖路段的卫生保洁、树木修剪、墙壁清理等工作。各小区也将全面清理辖区的的环境卫生及每段的负责人将每天的完成任务情况上报综合办公室，督办组负责督办、检查各小组工作进展情况，凡有不达标或未按规定完成任务，一律严肃处理。
    为了营造和谐稳定的矿区环境，保障报告会期间的矿区信访稳定，信访组对各小区近期工作进行排查、摸底，各小区做到每天“零”汇报，排除一切不稳定因素。特别是对于涉及“三供一业”工程改造中影响居民生活的问题等不稳定因素，做到情况清、底数明。尤其要安抚工病亡遗属的情绪，把矛盾化解在基层。后勤保障组负责俱乐部会议期间的用电保障及会议前期的物资供应。